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會(huì)展開幕式為什么那么重要?

發(fā)布時(shí)間:2017-02-13       點(diǎn)擊數(shù):1706

        平時(shí)瀏覽展會(huì)新聞,看到最多的是有關(guān)展會(huì)開幕的新聞稿。廣州展臺(tái)搭建公司領(lǐng)藝展覽究其原因,在于主辦方往往喜歡在展會(huì)開幕之時(shí)集中邀請(qǐng)各路媒體報(bào)道展會(huì),在此期間產(chǎn)生的新聞稿自然會(huì)聚焦展會(huì)開幕。

        展會(huì)開幕式在整個(gè)展會(huì)活動(dòng)中占有重要的作用,既是大型活動(dòng)中的一個(gè)程序,又是一個(gè)“信號(hào)”,標(biāo)志著展會(huì)的正式開幕。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)隆重的布置不僅是為了吸引周邊人群的關(guān)注,更是一個(gè)重要的展會(huì)營銷渠道。因?yàn)殚_幕式一般會(huì)邀請(qǐng)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)出席并致辭,所以能提高展會(huì)的權(quán)威性,同時(shí)通過開幕式也能聚集人氣。對(duì)開幕式進(jìn)行組織與管理,目的在于提高活動(dòng)的計(jì)劃性與可控性,排除各種偶發(fā)因素,增強(qiáng)活動(dòng)的緊湊性,以保證活動(dòng)隆重、順利舉行。

廣州展會(huì)設(shè)計(jì)搭建公司領(lǐng)藝展覽告訴您會(huì)展開幕式現(xiàn)場(chǎng)管理包括以下四個(gè)要點(diǎn):

(1)開幕大廳內(nèi)外現(xiàn)場(chǎng)管理
    開幕大廳主席臺(tái)應(yīng)在開幕前一天晚上全部布置完畢,并進(jìn)行安檢。當(dāng)天早上,有關(guān)人員要事先檢查調(diào)試音響設(shè)備;播音員、樂隊(duì)要到位。并在開幕前通過播音員介紹展會(huì)的發(fā)展歷史暨本屆展會(huì)籌備情況。

廣場(chǎng)外的文化演出活動(dòng),應(yīng)在開幕式正式開幕前三十到四十分鐘內(nèi)演出;開幕式開始時(shí)停止,開幕式結(jié)束后繼續(xù);演出可在開幕式后30-40分鐘內(nèi)結(jié)束,具體按雙方簽訂的合同執(zhí)行。

(2)主要領(lǐng)導(dǎo)的接待
    出席開幕式主要領(lǐng)導(dǎo)下榻在不同的賓館,會(huì)展主承辦單位應(yīng)安排陪同人員(含當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo))與車輛迎送。其他當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在展館前迎接,并陪同到嘉賓到貴賓休息室,佩戴象征身份的鮮花、貴賓標(biāo)志。此時(shí)也可安排小型的會(huì)見活動(dòng)。約在開幕式前二到五分鐘,請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)到開幕式現(xiàn)場(chǎng)。

(3)會(huì)展開幕式現(xiàn)場(chǎng)
    由主持人宣布開幕式開始,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓致辭后,請(qǐng)一位或數(shù)位領(lǐng)導(dǎo)撳動(dòng)啟館式按鈕,樂隊(duì)演奏曲目。

(4)開幕式后的參觀
    開幕式后,出席的主要領(lǐng)導(dǎo)循慣例,前往展館進(jìn)行參觀。熟悉會(huì)展的領(lǐng)導(dǎo)或組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要陪同前往,以備領(lǐng)導(dǎo)詢問。參觀的線路應(yīng)事先進(jìn)行勘踏,以將本次會(huì)展中比較精彩的部分呈現(xiàn)于領(lǐng)導(dǎo)面前。

    開幕式是一個(gè)展會(huì)成功舉辦的良好開端,它在整個(gè)展會(huì)活動(dòng)中發(fā)揮著十分重要的平臺(tái)作用。對(duì)一個(gè)展會(huì)來說,開幕式的積極作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

    一、是提振士氣的作用。

    二、是宣傳推廣的作用。

    三、是拓展人脈的作用。

        廣州領(lǐng)藝展覽是一家集展臺(tái)、商業(yè)展廳裝飾及設(shè)計(jì)于一體的專業(yè)化展示服務(wù)公司,我們本著“以設(shè)計(jì)引領(lǐng)展示時(shí)尚美,以服務(wù)樹立行業(yè)好口碑!”的宗旨。為您策劃完美的展臺(tái)營銷!

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